среднего бизнеса под ключ по всей России
Помощь в закупках и тендерах
Мы решили разобраться, кому может потребоваться помощь участия в закупках, на какие результаты можно рассчитывать в случае обращения, какие предложения сегодня существуют на рынке.
Основные виды госзакупок по 44-ФЗ
Чтобы разобраться в теме, давайте сначала рассмотрим виды закупок, которые существуют на территории Российской Федерации, и в какой форме они проводятся.
Конкурентные закупки:
- аукцион;
- открытый конкурс;
- конкурс с ограниченным участием;
- двухэтапный конкурс;
- запрос предложений;
- запрос котировок.
Неконкурентные закупки:
- закупка у единственного поставщика
С 1 января 2019 осталась только электронная форма проведения закупок, закупки в бумажном виде отменены.
На рынке представлено много компаний, которые помогают выигрывать в тендерах, получая вознаграждение за результат. Консалтинговая компания предлагает свое содействие в участии в торгах и получает оплату только за конечный результат. На сегодня, для компаний это самый надежный вариант взаимодействия, результат прописан в договоре, это является несомненным плюсом.
Кто нуждается в помощи?
Многие поставщики (подрядчики, исполнители) не обладают знаниями и практическим опытом участия в торгах. Они заказывают услугу тендерного сопровождения. Такая услуга будет полезна тем участникам закупок, которые
- Никогда не участвовали в тендерных процедурах;
- Не имеют в штате сотрудников соответствующего специалиста;
- Не хотят тратить средства на создание тендерного отдела и обучение сотрудников
- Испытывают трудности на каком-либо этапе подготовки заявки и участия в закупках.
Результаты оказания помощи:
Результат оказания помощи может быть следующий (зависит от изначальной задачи):
- Подготовка заявки участника (формы 2) с оплатой по факту её допуска;
- Сопровождение участия в тендере с фиксированной оплатой + % от суммы выигранного контракта. В свою очередь, оплата за помощь в получении тендера может производиться авансовым платежом (предоплата) либо по факту оказания услуги (постоплата).
Разовая подготовка заявки на тендер с оплатой по факту допуска
Такой услугой чаще всего пользуются опытные участники тендерного рынка, где наибольшей сложностью является заполнение первой части заявки (так называемой формы 2). Стоимость всегда индивидуальна и формируется после оценки тендера. На цену подготовки влияют следующие показатели: объем требований заказчика, объем и сложность инструкции, количество страниц заявки и формат документа, а также срок, оставшийся до окончания подачи заявки. Оплата может производиться несколькими способами: полная предоплата, полная постоплата, либо разбивка (аванс/вознаграждение). Мы используем последний вариант и делаем разбивку в пропорции 50/50 (то есть, 50% аванс и 50% вознаграждение после допуска на тендер). В том случае, если заявка отклонена незаконно, консалтинговая компания готовит жалобу в ФАС от лица участника для обжалования решения заказчика. В основном, данная услуга включена в стоимость подготовки заявки и отдельно оплачивать ее не нужно. В случае, если ФАС признает жалобу необоснованной (признает заявку отклоненной корректно), предоплата возвращается заказчику данной услуги.
Комплексное сопровождение тендеров
Все комплексное сопровождение компаний по участию в тендерных процедурах делится на два типа:
- Временной аутсорсинг (например, на 3 месяца/полгода/1 год);
- Достижение конкретного результата (например, 3 победы или 5 побед) без временных рамок.
Первый вариант подходит тем, у кого тендерная деятельность на потоке и очень много заявок. Второй вариант подходит всем остальным, так как 3 победы, например, можно достичь и за 2 месяца, а можно и не достичь за 3 года.
Помощь оформления тендеров в настоящее время является актуальной задачей, так как многие компании хотят концентрироваться на исполнении обязательств, а продажи отдавать в руки соответствующих специалистов на аутсорсе.
Какую помощь в госзакупках в рамках 44 - ФЗ мы оказываем
- При разовой подготовке заявки на конкретный тендер мы гарантируем допуск заявки на конкретный тендер, в случае неисполнения этого условия мы возвращаем предоплатную часть после неуспешного обжалования в ФАС.
- При комплексном сопровождении критерием выполнения наших обязательств в качестве компании-исполнителя является определенное количество выигранных и заключенных контрактов (в зависимости от тарифа по заключенному договору). Это помощь в выигрыше тендера, а не просто механическая подготовка заявок. Мы анализируем документацию, консультируем на любом этапе тендерных процедур и даже после заключения контракта на этапе его исполнения, помогаем с финансовым обеспечением на любой этапе закупки.