Правильная подача документов является залогом успеха компании при борьбе в торгах. Подготовка заявки на электронный аукцион — это один из самых сложных процессов, с которым сталкиваются участники закупок. Именно от этого шага будет зависеть исход и возможность получения контракта.
Заявка имеет два основных своих формата: первый — очень простой, второй — может быть, порой запредельной сложности. Первый случай — согласие на участие в аукционе. Т.е. участник полностью согласен с требованиями покупателя, техническим заданием и документацией закупки. В этом случае от участника практически ничего не требуется, достаточно нажать "согласен" на ЭТП и заявка будет допущена. Здесь не надо ничего выдумывать.
Второй случай — когда необходимо подготовить форму2 или форму с конкретными показателями. Здесь сложность подготовки заявки может отличаться от тендера к тендеру диаметрально противоположно. Может понадобиться 10 минут на подготовку, а в другом случае может понадобиться две недели плотной работы. Связано это со спецификой описания предмета закупки, с точки зрения технических, функциональных и эксплуатационных характеристик.
На текущий момент Федеральная Антимонопольная Служба издала письмо №ИА/44536/16 от 01.07.2016 г. В нем она просит покупателей учитывать особенности товаров и приводит перечни, какие требования нельзя включать в документы. На этапе разработки заявки участник не может иметь товар или какие-то материалы в наличии, чтобы измерить эти показатели. Это данные, которые могут стать известны только после проведения испытаний.
Правильная подготовка заявки зависит от нескольких вещей. Необходимо изучить документацию и требования для первой части . Если необходимо готовить форму с конкретными показателями, нужно проверить, правомерно ли требовать предоставления таких данных в составе заявки или нет. Допустим, при проведении закупок на капитальный ремонт, требовать указания конкретных характеристик в первой части заявки заказчик не имеет права. Должен быть размещен проект работ и все участники должны подавать согласие, а затем исполнять работы в строгом соответствии с проектной документацией, использовать именно те материалы, которые прописаны . Второе, что следует сделать — это проверить требования к этим показателям на правомерность. Должны отсутствовать требования характеристикам, которые могут стать известны, только после испытаний. Например, «усилие на разрыв», «предел текучести», «усилие на изгиб» и т.д.
Если первые два пункта выбиваются, есть соответствие нормам законодательства, то подаём жалобу в ФАС и перечисляем, что именно нарушено. И заказчик должен это исправить по предписанию ФАС. Третье, что необходимо сделать — это внимательно изучить инструкцию по подготовке первых частей. У заказчика она обязательно должна быть в составе документации. Если ее нет - нарушение. Инструкцию стоит изучать внимательно, типовой инструкции нет, каждый заказчик пишет ее для себя самостоятельно. На нашей практике сталкивались вплоть до того, что в инструкции может быть описано, что слово «больше» следует трактовать как «меньше», и наоборот. Стоит изучать внимательно, что значит запятая, как трактовать тот или иной знак, то или иное словосочетание, в зависимости от того, в кавычках оно находится, каким шрифтом написано и т.д. Заказчик проверяет заявки в строгом соответствии со своей инструкцией. Именно на неё вы должны опираться при заполнение заявок на участие в аукционе.
Также, нужно обращать внимание на нормативную документацию. Заказчики указывают, какие материалы должны соответствовать государственным стандартам, и указывая в первой части заявки конкретные показатели, всегда необходимо сверяться с ГОСТ. Показатели вашей заявки должны соответствовать конкретному ГОСТу, и требованиям заказчика, учитывая инструкцию по подготовке заявки.
В итоге, при подготовке заявки стоит учитывать:
Стоимость подготовки участия в аукционе зависит от сложности и объема описываемых требований . Цена - от четырех тысяч рублей, до нескольких сотен тысяч, в зависимости от условий конкретного конкурса. Если вы хотите получить точный расчет, звоните - 8 (800) 707-87-01 (бесплатно по России).