Тендерное сопровождение малого и
среднего бизнеса под ключ по всей России
Россия

Подготовка заявки на электронный аукцион


Правильная подача документов  является залогом успеха компании при борьбе в торгах. Подготовка заявки на электронный аукцион —  это один из самых сложных процессов, с которым сталкиваются участники закупок.  Именно от этого шага будет зависеть  исход и возможность получения контракта. 

Заявка  имеет два основных своих формата: первый — очень простой, второй — может быть, порой запредельной сложности. Первый случай — согласие на участие в аукционе. Т.е. участник полностью согласен с  требованиями покупателя, техническим заданием и документацией закупки. В этом случае от участника практически ничего не требуется, достаточно нажать "согласен" на  ЭТП и  заявка будет допущена. Здесь не надо ничего выдумывать.

Второй случай —  когда  необходимо подготовить форму2 или форму с конкретными показателями. Здесь сложность подготовки заявки может отличаться от тендера к тендеру диаметрально противоположно. Может понадобиться 10 минут на подготовку, а в другом случае может понадобиться  две недели плотной работы. Связано это со спецификой описания предмета закупки,  с точки зрения технических, функциональных и эксплуатационных характеристик.

Позиция ФАС

На текущий момент Федеральная Антимонопольная Служба издала письмо №ИА/44536/16 от 01.07.2016 г. В нем она просит покупателей учитывать  особенности товаров и приводит перечни, какие требования нельзя включать в документы. На этапе разработки заявки участник не может иметь товар или какие-то материалы в наличии, чтобы измерить эти показатели. Это данные, которые могут стать известны только после проведения испытаний.

Правильная подготовка заявки  зависит от нескольких вещей. Необходимо изучить документацию и  требования для первой части . Если необходимо готовить форму с конкретными показателями,  нужно проверить, правомерно ли требовать предоставления таких данных в составе заявки или нет. Допустим, при проведении закупок на капитальный ремонт, требовать указания конкретных характеристик в первой части заявки заказчик не имеет права. Должен быть размещен проект работ и все участники должны подавать согласие, а затем исполнять работы в строгом соответствии с проектной документацией, использовать именно те материалы, которые прописаны . Второе, что следует сделать — это проверить требования к этим показателям на правомерность. Должны отсутствовать требования характеристикам, которые могут стать известны, только после испытаний. Например, «усилие на разрыв», «предел текучести», «усилие на изгиб» и т.д.

Если первые два пункта выбиваются, есть соответствие нормам законодательства, то подаём жалобу в ФАС и перечисляем, что именно нарушено. И заказчик должен это исправить по предписанию ФАС. Третье, что необходимо сделать — это внимательно изучить инструкцию по подготовке первых частей. У заказчика она обязательно должна быть в составе документации. Если ее нет - нарушение. Инструкцию стоит изучать внимательно,  типовой инструкции нет,  каждый заказчик пишет ее для себя самостоятельно. На нашей практике сталкивались вплоть до того, что в инструкции может быть описано, что слово «больше» следует трактовать как «меньше», и наоборот. Стоит изучать внимательно, что значит запятая, как трактовать тот или иной знак, то или иное словосочетание, в зависимости от того, в кавычках оно находится, каким шрифтом написано и т.д. Заказчик проверяет заявки в строгом соответствии со своей инструкцией. Именно на неё вы должны опираться при заполнение заявок на участие в аукционе.

Также,   нужно обращать внимание  на нормативную документацию. Заказчики указывают, какие материалы должны соответствовать государственным стандартам, и указывая в первой части заявки конкретные показатели, всегда необходимо сверяться с ГОСТ. Показатели вашей заявки должны соответствовать конкретному ГОСТу, и требованиям заказчика, учитывая инструкцию по подготовке заявки.

заявка на участие (первая часть)

Как заполнять заявку на участие в аукционе?

В итоге, при подготовке заявки стоит учитывать:

  • проверить, что требуется предоставить в составе заявки в первой части, согласие или форму с конкретными показателями. Что требуется предоставить во второй части заявки, требуются ли лицензии, правомерны ли эти лицензии, или необходимо приложить какие-то дополнительные сертификаты, либо иные сведения об участнике;
  • cледует проверить документацию заказчика на правомерность, то есть, соответствует она ФЗ-44, соответствует ли описание объекта закупки всем постановлениям Федеральной Антимонопольной Службы;
  • грамотно изучить инструкцию;
  • необходимо готовить заявку в строгом соответствии с инструкцией и нормативными документами. Если вы учтете все моменты правильно, то допуск заявки на участие в аукционе обеспечен, и вы сможете бороться за интересующий вас контракт. Даже если вашу заявку будут отклонять, но вы учли все моменты, всегда стоит проверять, что заявка может быть отклонена неправомерно. Проверяйте основание отказа, так как это могла быть случайная ошибка заказчика. При вашем несогласии подавать жалобу в ФАС, восстанавливать свои права на участие в интересующем тендере.


Стоимость заполнения и подачи документов

Стоимость подготовки участия в аукционе зависит от сложности и объема описываемых требований . Цена - от четырех тысяч рублей, до нескольких сотен тысяч, в зависимости от условий конкретного конкурса. Если вы хотите получить точный расчет, звоните - 8 (800) 707-87-01 (бесплатно по России).

 


Заказать
звонок