Аутсорсинг тендерного отдела

Что такое аутсорсинг тендерного отдела

Часто, компании отдают выполнение сложных задач внешним исполнителям, например, если задачи разовые или редкие. Очень распространена передача на аутсорсинг бухгалтерии, клининга, IT-обслуживания и т.д. Исключением не стал аутсорсинг тендерного сопровождения. При таком подходе, все вопросы по поиску и сопровождению тендеров берет на себя внешняя организация. Солидные, консалтинговые организации, заключают договор на тендерное сопровождение, в котором прописаны все гарантии и сроки.

Комплексное сопровождение

Подрядчик выполняет все функции отдела закупок. От подготовки компании к участию до заключения государственных или коммерческих контрактов. В данном случае, организация сделает аккредитацию вашей компании на ЭТП, регулярно будет искать и подбирать профильные тендеры, готовить всю необходимую документацию для участия, выполнять работу с торговыми площадками, окажет юридическое сопровождение в УФАС и поможет с получением банковских гарантий и тендерных займов. Единственное, что не могут сделать внешние специалисты, так это просчитать себестоимость контракта для клиента и принять решение - выгодно за него бороться или нет. Необходимо будет взаимодействовать с такой организацией и, как минимум, принимать решения в какие тендеры идем.

Примером частичной поддержки является подготовка заявки проведение аккредитации на ЭТП, составление жалобы в УФАС. Обычно, за разовой поддержкой обращаются компании, которые сталкиваются с задачами повышенной сложности.

Преимущества внешнего отдела
После заключения договора, компания может участвовать и выигрывать государственные и коммерческие контракты, а это экономия времени. Сокращение издержек на поиске специалиста, его трудоустройство, обеспечение рабочим местом, зарплатой и отчислениями в специальные фонды.

Когда стоит создавать собственный отдел закупок?

Собственный тендерный отдел актуален при очень больших объемах участий в тендерах, когда ежедневно запускаются в работу от 5 новых тендеров. В данном случае построение собственного отдела целесообразно. При меньших объемах гораздо выгоднее передать направление на аутсорсинг.